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行政 · 2019.09-2020.06
1.日常來(lái)訪人員接待、接聽(tīng)電話、快遞收發(fā)、名片制作及供應(yīng)商聯(lián)系 2.會(huì)議室的預(yù)訂及會(huì)議服務(wù) 3.前臺(tái)及會(huì)議室用品采購(gòu)、管理,并對(duì)其支出費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)及報(bào)銷 4.統(tǒng)計(jì)各團(tuán)隊(duì)快遞費(fèi)用,并進(jìn)行費(fèi)用的收取及繳納 5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成年會(huì)及董事局會(huì)議 6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作
資料專員 · 2017.08-2019.08
1.???? 負(fù)責(zé)理財(cái)合同:債權(quán)、影視基金、教育基金等文件起息日、起投金額、公司注冊(cè)地址、收益等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查,如若有問(wèn)題須反饋給上級(jí)進(jìn)行內(nèi)容更正,并進(jìn)行印刷下單 2.???? 負(fù)責(zé)簽約合同的發(fā)出與領(lǐng)取未簽合同的收回,做好電子版記錄 3.???? 建立并實(shí)時(shí)更新合同庫(kù)存表 4.???? 負(fù)責(zé)POS機(jī)保存與管理 負(fù)責(zé)審查交回的已簽約合同身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行卡或開(kāi)戶許可證復(fù)印件是否齊全,簽署內(nèi)容與所提供的資料是否一致,如有特殊情況須有客戶手寫(xiě)的聲明(包含書(shū)寫(xiě)的視頻、照片)和市場(chǎng)部總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字的特批單,并進(jìn)行部門內(nèi)部交接,對(duì)有問(wèn)題合同進(jìn)行問(wèn)題記錄與事業(yè)部行政溝通解決
行政 · 2016.08-2017.03
接待來(lái)訪人員與電話,維護(hù)職場(chǎng)環(huán)境,申請(qǐng)及匯總?cè)珖?guó)行政費(fèi)用,制作考勤,采購(gòu)辦公用品
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